服务介绍
研发费用归集是高新技术企业认定、科技型中小企业评价与研发费用加计扣除三项政策的共同基础。多数中小企业的研发投入分散在人工、材料、折旧与费用中，没有按项目单独归集，导致申报时数据拿不出来。我们协助建立研发项目立项体系与研发费用辅助账，按人员人工、直接投入、折旧摊销、设计试验费等科目分项目归集，并落实全流程留痕。
适用对象
有实际研发活动但账目未单独归集的企业；准备申报高企、专精特新或申请加计扣除的企业。
我们的服务优势
我们做的是可被审计的归集，而不是事后补一张表。立项文件、工时记录、领料单、折旧分配表逐项落地，经得起专项审计与税务核查。
申报条件与评价要点
- 1企业有真实研发活动与研发组织，含研发部门或专职研发人员
- 2有研发项目立项文件或能够补充建立
- 3财务账套可支持按项目归集辅助核算
- 4研发人员社保或个税记录可佐证
- 5能提供工时、领料、设备使用等基础记录
服务内容
- 1研发项目梳理与立项体系搭建
- 2研发费用科目设置与辅助账建立
- 3人员工时与考勤记录规范
- 4研发领料与设备折旧分配表编制
- 5专项审计对接与数据复核
需要准备的材料清单
- 1研发项目立项报告
按项目逐一编制，含目标、内容、预算 - 2研发费用辅助账
按项目与科目双维度归集 - 3研发人员名单与工时记录
- 4研发领料单与设备折旧分配表
- 5委托外部研发合同及付款凭证如适用
服务流程
1
项目梳理
与企业技术负责人确认近三年研发项目
2
制度搭建
建立研发项目管理办法与费用归集口径
3
辅助账建立
按项目建账并指导日常单据留存
4
数据归集
按月或按季汇总，形成年度归集表
5
复核与对接
配合专项审计出具报告
常见问题
过去几年没有归集，现在还能补吗？
原则上不能变更已完成的会计处理，但可以补救：一是梳理历史年度真实发生的研发投入，看能否在合规范围内重新归集；二是规范从当年起的归集，选择数据更充分的年度作为申报期。具体需要看过账目与凭证才能判断。
研发费用包含哪些内容？
主要包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用摊销、无形资产摊销、设计试验费、装备调试费、委托外部研发费用等。不同政策口径略有差异，需要按适用政策分别归集。
研发部门的人不全职做研发，怎么算？
可以按实际从事研发工作的时间进行工时分配，前提是有可佐证的工时记录。我们会在制度与记录层面帮你把这部分做扎实。